Activar Office 365 Copilot [hot] Review
Activar Office 365 Copilot: Unlocking Enhanced Productivity
- Aprende a escribir buenos "prompts": Sé específico. No digas "Haz un resumen", di: "Resume este documento de 10 páginas en 3 viñetas, enfocándote en las métricas financieras".
- Encadena comandos: Copilot recuerda el contexto. Primero pídele que cree un esquema, luego que desarrolle cada punto.
- Usa "Slash commands": En Teams y Word, escribe
/ para acceder a comandos rápidos como /resume o /rewrite.
- Revisa siempre la salida: La IA puede cometer errores (alucinaciones). Siempre verifica datos financieros y legales.
- Sí, puede desactivar Copilot en cualquier momento siguiendo los mismos pasos que utilizó para activarlo.
- Permisos de SharePoint y OneDrive: Copilot respeta los permisos existentes. Si un usuario no tiene acceso a un archivo, Copilot no podrá leerlo. Asegúrate de que tus permisos de carpetas y sitios estén bien estructurados.
- Políticas de retención: Revisa las políticas de retención de datos para asegurarte de que Copilot puede acceder al historial de conversaciones necesario (si aplica según la configuración de cumplimiento).
- Licencias: Compra/activa las licencias de Microsoft 365 Copilot desde el portal de administración > Facturación > Comprar servicios.
- Asignación: Ve a Usuarios > Usuarios activos > selecciona usuarios > Licencias y aplicaciones > marca Microsoft 365 Copilot > Guardar.
- Configuración: En Centro de cumplimiento/Seguridad revisa permisos y políticas; en el Centro de administración, habilita Copilot en las aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Informa a los usuarios y proporciona formación básica (sugerido: 30 minutos).